Unser Schriftführer | Vorstandsmitglied
Rutger S.
Rutger wurde im Nov. 2018 in den Vorstand kooptiert und 2019 einstimmig durch die Mitgliederversammlung gewählt.
Mob: 01522-7112473
E-Mail: info(at) gelebtes-mittelalter.de
Aufgaben des Schriftführes
- Mitgliederverwaltung und betreuung
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und Austrittserklärungen.
- Führen der Mitgliederstatistik.
- Erledigung der laufenden Korrespondenz
- schriftliche Einladung zu den Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen per Post oder E-Mail.
- Verfassen von Einladungen zu Veranstaltungen, Treffen oder Workshops.
- Schreiben von Gruß- und Glückwunschkarten.
- Protokollführung bei Mitgliederversammlungen mit genauer Angabe der Teilnehmer, der Tagesordnung und Wiedergabe der Abstimmungsergebnisse.
- Vorlage des Berichtes beim ersten Vorstand zur inhaltlichen Prüfung
- Schreiben der Beiträge für die Chronik / eine Vereinszeitung / soziale Medien
- Bestellung der Drucksachen
- Weitere Aufgaben im Auftrage des Vorsitzenden
Quelle: Vereinsordnung 2021/03 | ts
Kompetenzen / Anforderungen an den Schriftführer
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Verfügt über gute Deutschkenntnisse
- Verfügt über PC-Kenntnisse
- Beherrscht die Regeln der Protokollführung
- Arbeitet exakt, zuverlässig und selbstverantwortlich
- Kompetenzen gemäß weiteren zugeteilten Arbeiten
- Zeitliche Verfügbarkeit von ca. 8-10 Std./ Monat.
Quelle: Vereinsordnung 2021/03 | ts
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